下面是一些具體的操作步驟和細節:
模板是 obsidian 很大的強項,可以方便在整個資料庫中保持許多格式、主題的一致性,方便重複使用,幫助自己結構化的處理問題與日常紀錄…等。
這些模板應該包含專案的重要屬性、以及各種自定義可能性,如開始日期、狀態、依賴項、相關產品、利益相關者和標籤等。這樣可以方便搜索和跟踪專案。
建議使用 Templater 插件來創建模板,並列出了各種屬性的詳細資訊。此外,還包括了如何組織專案資訊的指南,比如分段記錄筆記、文檔鏈接、行動項和同步會議紀錄等。
可以通過保存的搜索來快速查找特定狀態或屬性的專案,並將它們組織到不同的分組中。
以下步驟,從創建統一的專案模板到使用高級搜索和書籤功能來有效地管理和跟踪進度。
模板創建
- 建立模板文件夾:如果你還沒有模板文件夾,需要創建一個。這個文件夾用於存儲你的專案模板。
- 創建新的模板筆記:在模板文件夾中創建一個新的空白筆記,這將作為新建專案筆記的模板。
- 命名模板:給模板筆記一個直觀的名稱,比如“填充專案筆記”。
如果你想要更快速的添加模版,可以在 hotkey 或是快捷鍵那邊設定。
Example 問卷模版
{{標題} 調查問卷
請回答下列有關 {{title}} 的問題
您認為 {{title}} 如何??
-
如果{{標題}}在商店有售,您會購買嗎?
-
您願意花多少錢購買{{標題}}這樣的產品??
-
模板屬性
文章介紹了一些關鍵的專案屬性,包括:
- 開始日期:自動插入創建筆記時的日期。
- 狀態:跟踪專案的當前狀態(例如:未開始、進行中、暫停、取消)。
- 關連筆記:列出與該專案相關的其他專案或筆記。
- 產品:與該專案相關的產品。
- 利益相關者:參與專案的個人或團隊成員。
- 標籤:用於進一步分類專案。
- 模板版本:幫助跟踪模板的不同版本。
模板內容
- 筆記:一般的專案筆記,可鏈接到更具體的相關筆記。
- 文檔:可想想如何鏈接到外部的文檔,如 JIRA 任務、Google 文檔等。
- 行動項:列出需要跟進的專案任務或元素。
- 同步:使用內置的 Obsidian 查詢或是 dataview 外掛來搜索庫中與該專案相關的需要被同步筆記。
觸發模板
- 創建專案筆記的快捷方式:使用快捷鍵(例如 CMD+SHIFT+P)在選定的文本上創建新的專案筆記。
- 設定模板觸發:在 Templater 設置中配置模板文件夾位置、新文件創建時觸發 Templater 等選項。
跟踪專案
- 使用書籤和保存的搜索:通過保存的搜索來快速查找特定狀態或屬性的專案,並使用書籤來組織它們。
- 搜索例子:例如,使用
path: Projects [Status: In Progress]
來查找所有“進行中”的專案。 - 全局專案概覽:在一個全局的專案概覽筆記中嵌入這些查詢,甚至可以將該筆記添加到 Canvas 中進一步組織。
這些步驟詳細介紹了如何在 Obsidian 中建立一個有效的專案管理系統,強調了統一性和簡潔性的重要性,並提供了多種工具和方法來定制和優化你的專案管理流程。
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