協作知識管理工作坊:Heptabase x 設計思考 x 群體智慧探索

Fred Lai
Feb 21, 2025

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協作工作坊相關內容說明

1. 活動概述

活動名稱:協作知識管理工作坊:Heptabase x 設計思考 x 群體智慧探索

活動日期:2025 年 3 月 9 日(週日)

報名連結:https://opnform.com/forms/x-f8inhl

活動時間:10:30–16:30

活動地點:ideal 理想創業工廠 (https://www.theideal.space/about) 台北市敦化南路二段77號7樓之4

活動類型:工作坊 / 創意共創 / 社群交流

2. 目標受眾

本活動適合以下對象參與:

- 渴望突破個人知識管理瓶頸的學習者

- 期待透過協作激發創意的創作者

- 想要建立可持續發展知識系統的實踐者

- 關注知識管理創新的探索者

3. 活動目標

在數位時代,我們不只需要更好的工具,更需要更智慧的協作方式。本工作坊不只是一次學習,而是一次知識管理的革新實驗。

工作坊將含括 Heptabase 協作白板、Mermaid 流程圖繪製、設計思考工作流程實作以及進階教學 — 如何使用 AI 結合自然語言與數據對話進行數據分析與繪圖(請先自備 openai api key)。

🌟 為什麼是設計思考 x Heptabase?

思想的演進:從文學機器到動態媒介Ted Nelson 的「文學機器」(Hypertext):知識不應該是孤立的,而應該建立連結。我們將學習如何在 Heptabase 中運用超文本概念,建立可搜尋、可追溯、可演化的知識網絡,並透過超連結設計讓知識片段能夠自由組織與重新排列。

Alan Kay 的「動態媒介」(Dynamic Media):思維應該即時可視化,設計思考的過程需要透過視覺化工具快速建構與調整。我們將使用 Heptabase 作為動態思考空間,讓知識以圖像化方式呈現,並探索如何運用時間軸、分區分組、卡片重複再利用功能來記錄知識變遷。

Douglas Engelbart 的「強化人類集體智能」(Collective Intelligence Augmentation):個人智慧的極限在於孤立的思考,而協作則能突破這一限制。我們將透過 設計思考方法 進行小組協作,創造更強大的集體智慧成果,並應用 Engelbart 所提出的「共同演化(Co-evolution)」來建立持續優化的知識管理系統。

4. 設計思考如何應用於知識管理

本次工作坊將運用 設計思考 來探索如何革新知識管理:

1️⃣ 同理探索(Empathize)

繪製知識管理旅程地圖,發掘隱藏的使用痛點

例如:透過「知識流動圖」找出資訊斷裂點,確保知識不會因孤立的筆記而被遺忘

應用案例:分析學術研究與企業知識管理系統,如何避免資訊孤島的產生

2️⃣ 問題定義(Define)

建立問題架構樹,找出核心挑戰

例如:運用「How Might We」方法重新架構知識管理挑戰,如「如何讓知識系統能自動連結相關內容?」

應用案例:設計自動化知識分類與標籤系統,提升知識檢索與復用的效率

3️⃣ 創意發想(Ideate)

跨領域腦力激盪,突破既有思維框架

例如:「反轉假設法」挑戰既有知識管理模式,例如「如果我們完全不分類筆記,會發生什麼?」

應用案例:比較「結構化知識管理」與「開放式知識流動的優劣勢」,探討如何融合兩者來提升創造力

4️⃣ 原型建立(Prototype)

快速構建解決方案,即時視覺化想法

例如:用 Heptabase 建立知識管理流程原型,實際測試不同筆記分類法的優劣勢

應用案例:模擬企業或學校內部知識流通機制,利用超連結與視覺化筆記來提升協作效率

5️⃣ 測試優化(Test)

互相回饋與改進,建立持續優化機制

例如:設計「21天知識管理實驗」,測試不同的知識整理方式,找出最適合自己的方法

應用案例:建立基於數據的知識評估機制,透過使用者行為數據來調整知識管理策略

🚀 這不只是一場工作坊,而是:

一次集體智慧的實驗

一個知識管理的創新社群活動

一場思維模式的革新之旅

5. 你將獲得

設計思考 x 知識管理的創新方法論

實用的 Heptabase 協作技巧與探索、Mermaid 圖繪製邏輯與應用、自然語言數據分析工具

可具體實踐的行動方案

6. 活動資訊

📅 日期:2025年3月9日(週日)

⏰ 時間:10:30–16:30

👥 限額 30 人,小組協作制

⚡️ 立即報名,參與這場知識管理的革新實驗!

#知識管理 #設計思考 #Heptabase #集體智慧

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Fred Lai
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Written by Fred Lai

Love is the ultimate answer.

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