日常任務管理我通常會分成兩類型。並用兩種任務管理工具分別管理。
主要把行動跟整理要分開。
1. 處理日常待辦事項
即時任務: 將日常的、需要立即處理的任務。例如，購物清單、當天的會議安排等。
提醒和通知: 利用軟體提醒功能來確保即時完成這些任務。
簡單介面: 使用者介面越簡單直觀，越適合快速檢視和更新任務。Any.do 因為具有時間線，我覺得很適合。
2. 使用 Things 3 處理項目規劃和長期任務
項目和子任務: 利用 Things 3 的項目管理功能來劃分大型任務或項目。可以將大任務分解為小步驟，並設定截止日期和提醒。
長期規劃: 對於不需要立即完成，但需要規劃和跟蹤的任務（如項目里程碑或個人目標），使用 Things 3。
審視和調整: 定期審視 Things 3 中的任務進度，並根據需要進行調整。
3. 兩者間的協作和數據同步
兩種任務沒有直接的同步功能，但可以通過手動方式將重要的任務從 Any.do日常待辦事項移到 Things 3，反之亦然。
例如，一旦某個日常任務變得複雜且需要長期規劃，就可以將它從 Any.do 轉移到 Things 3。
4. 分時段管理和反思
專注時間: 在一天中設定專門的時間段，專注於處理日常待辦事項中的及時任務。
規劃和反思時間: 另外設定時間用於 Things 3，規劃長期任務和項目，並對已完成的任務進行反思和整理。
5. 數據歸檔和回顧
一旦任務完成，可以將其歸檔。可以放入 heptabase 或 obsidian 白板將其可視化。
定期回顧這些歸檔的任務，以評估完成情況和效率，並從中學習和改進。
6. 技術整合
若可能，利用如 IFTTT 或 Zapier 這類工具來自動化兩個應用之間的任務轉移和數據同步。
透過這樣的規劃，可以將日常待辦事項用於快速反應和日常任務管理，而將 Things 3 用於深度規劃和長期任務跟蹤，從而更高效地處理工作流程。