創業筆記系列 06 在台灣設立公司的點點滴滴， 做新創的階段性整理

從六月多成立籌備處到跑銀行、做產品、開始投公部門標案、簡報、修簡報、算經費預算、籌備處轉正成立公司…等，算是蠻完整的走過一輪。以下簡短分享一下，也幫助我自己記錄一下整個過程。

所有公司設立等相關問題，我覺得都可以請信的過的會計師事務所合作即可。包含需要寫公司章程、設立的總總資料，有經驗的會計師都會跟創業者好好配合，甚至提供勞務相關的申報文件格式，支付超過多少錢要二代健保…等資訊。以下就是附上一些細節給大家參考。

成立籌備處

1. 因為我是先成立籌備處再轉正，後續事務所才會代刻公司登記使用的大小章，完成公司登記流程，並陪負責人至國稅局簽名當天才會移交所有登記文件與大小章給公司。
   基本上籌備處開戶不會用到大章，但萬一有需要時，可以請事務所代刻銀行使用之大章(大章代刻費用150元)
   1.請代刻銀行使用大章。
   2.免代刻銀行使用大章。
2. 因公司登記在台北市需進行「營業場所預查」，所以當時我就開始尋找想登記的地址（地址需與該年度房屋稅單上課稅地址相同）。同時需要提供三個主要營業項目，會計師那邊有提供所推薦商務中心供參考，最後就是那個場所，營業場所預查審核期5–7天，請會計師那邊協助申請。（另外要注意，如果不是商業大樓、不是商務中心，是一般住宅，登記超過3間公司會被國稅局關切。)
3. 如果未來有想申請地方政府計畫的話，建議設立登記在台北市，這個是台北市政府提供給中小企業的諮詢網址。 https://www.industry-incentive.taipei/page_result.aspx#downloadblock5

稅務相關

1. 稅務細節，在籌備處尚未轉正之前，會建議等公司成立後取得統編再購買相關的東西 。因為沒有統編的發票、憑證無法認列。
   如果已經買、且單筆金額很大，想認列公司費用，符合稅法申報，等公司成立後，另外就這筆告知我們幫忙申報一時貿易(以個人賣給公司，個人會有6%的營利所得需併入112年綜所稅於113年5月申報)
2. 假如是公司要買 google 的雲端服務呢？或是伺服器以及AWS 伺服器的費用要繳稅嗎？如果是公司已成立所發生費用，假設6/1支付100元給google，需提供invoice 通知事務所, 會計師會幫公司計算代扣稅額(100/80%*20%=25元)，開立25元稅單給公司去繳納，於6/10前完成繳納，稅單回傳給事務所做扣繳申報。
3. 兼職所得依規定每次達86001元要代5%所得稅 ，付款時間、金額請自行依實際事項填寫。

向國外客戶收款 -> 外銷

外銷勞務：
例如幫國外廠商「產品設計」 — — — — — 為非經海關外銷勞務(使用地國外)
所需文件：
1. 中、英文合約書
2. Invoice (公司開立給客戶)
3. 收款水單(請廠商匯款單註明 Invoice 號碼)
4. 開立二聯式手開發票，稅別「零稅率」；開立時間以收款日為準，並以當日往來銀行買進外匯匯率換算銷售額。
5. 外銷零稅率可申請營業稅留抵稅額退稅，但公司設立在商務中心者不可退稅只可留抵。

不論何種收款工具，只要提供符合上列規定文件，才適用零稅率。如不符合，則需以應稅開立發票，繳營業稅。

外銷商品：

1.商品5萬元以上，委託報關行申報經海關出口，提供出口報關單、Invoice。
2.商品5萬元以下，委託快遞業者，請提供簡易報關單、貨運單、托運單、Invoice。
3.商品5萬元以下，委託郵局寄送，請提供郵寄執據、Invoice。
4.外銷零稅率可申請營業稅留抵稅額退稅，但公司設立在商務中心者不可退稅只可留抵。

不論何種收款工具，只要提供符合上列規定文件，才適用零稅率。如不符合，則需以應稅開立發票，繳營業稅。

支付本國人設計師

1.建議簽定合約，非公司僱佣，僅是發包性質，依合約內容支付，請設計師寫勞報單或領據請款。
2.此部份支付稅務申報為設計師之兼職所得，請留意每筆支付達86001元，需代扣5%稅金、每筆支付達基本工資需代扣2.11%補充保費、公司有員工投保健保的情況下，所支付給兼職所得者金額公司需繳納2.11%補充保費(此部分中小企業人手不足下，多留給健保局開單再繳納)。

支付境外如日本設計師 ( 購買國外勞務 )

1. 建議簽定合約，請設計師寫勞報單或領據請款。
   2.此部份支付稅務申報為其他所得，請留意支付10日內需代扣繳20%稅金、並完成扣繳申報。( 支付境外設計師80%所得、公司扣下20%所得繳稅)。舉例：總交易事項10萬元，於7/5支付對方8萬 ( 10萬X80% ) ，於 7/14 前 ( 支付10日內 ) 完成繳稅2萬 ( 10萬X20% )，所要繳稅的繳款書請 於 7/5 付款後通知事務所協助開立給公司繳稅。事務所於7/14前完成稅務申報。

購買國外軟體

1. 標準版，定義為購買國外商品，請提供 invoice並在 invoice 上備註「標準版軟體」，附上您刷信用卡的簽單、或信用卡帳單，提供記帳、報稅。如無法提供信用卡簽單、或信用卡帳單，外幣換算台幣匯率會以 invoice上的日期查詢當天匯率換算台幣記帳。
2. invoice 上的購買者資訊，請改成公司的資訊。所有購買者資訊請務必修改為公司資訊。如果需英文名稱，可至出進口廠商登記系統登錄 即會有英文名稱，日後公司如有其他變更事項要變更，也可將這組英文名稱一同登記在 變更登記表與公司章程中。https://fbfh.trade.gov.tw/fb/web/homef.do
3. 客製化軟體，定議為購買國外勞務，需於給付給廠商費用10日內，另外繳納 20% 稅與扣繳申報，請提供 invoice並 在 invoice上備註「客製化軟體」，附上您刷信用卡的簽單、或信用卡帳單。如無法提供信用卡簽單、或信用卡帳單，外幣換算台幣匯率會以 invoice 上的日期查詢當天匯率換算台幣，再計算稅額開立繳款書給您繳納，完成繳納後，事務所再進行扣繳申報。(稅率計算說明，假設給付給國外 80 元，稅金為 80/80%*20%=20元)

3. 向境外營業人購買網域，報帳方式比照客製化軟體方式處理。

日本創投公司投資台灣公司

1.台灣公司會變僑外資，需經投審會審核同意方可投資。
2.怕日後公司經營主導權會變成創投公司主導。

籌備處轉正手續

資本額驗資、登記文件送件，取得公司登記核准，才可進行籌備處轉正。

撥款會扣30元手續費，驗資會不足額，因此您匯自籌款時+30元，例如自籌款35萬，匯自籌款時匯款金額為350,030元，補足資本額。

可請股東事先匯入籌備處帳戶，並請股東臨櫃匯款 ， 匯款單「 備註名字 」 並保存匯款單回傳給事務所。( 資金匯入後請不要動用 )

接下來…

1.事務所會通知繳納工商憑證的帳號，等收到帳號時請公司再去繳，繳完後，大約一週後工商憑證與發票會各別寄到公司登記地。

2.等國稅局核准函下來 ，事務所會幫負責人跟國稅局約簽名的時間。

3.市府核准函正本、設立登記表正本、公司章程正本、登記大章、小章、發票章，會於國稅局簽名時一併移交公司。

4.負責人可安排至國稅局簽名那天一併辦理銀行事務 ( 籌備處轉正式帳戶 )

6.如有向境外營業人購買的費用，請事先詢問會計師公司所消費的內容是否需做扣繳申報。

勞健保相關

1. 勞健保相關連結、勞動契約如何擬定、事業單位適用勞動基準法及相關規定給假一覽表如連結，供參考。https://bola.gov.taipei/News_Content.aspx?n=9795A6A83E5ED05F&sms=3749BF54F20E52DA&s=6F86A6BDDC7B3376

2. 公司負責人的健保於公司完成登記後，就會被要求投保在公司，所以請您到健保局網站了解成立投保單位與加保申報的表單填寫，完成填寫後影本一份留存，正本寄健保局申請。

以上整理，為個人成立公司紀錄，僅供參考與分享用，並不負相關責任，請務必知悉。轉載或是引用，請務必告知，並獲得同意。有需要討論也可以留言或是加入相關有在經營的筆記軟體群組，裡面有很多熱心的朋友提供專業的分享。

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