兩個協作工具分享

Fred Lai
Jun 27, 2024

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過去我們每個人都會有一些在工作過程當中所參考的一些網站,或者是很不錯的資源,曾經會把它做成個人書籤🔖,但這個書籤往往停留在各自的瀏覽器上,要怎麼幫助團隊更能夠共享這些資源,那就是一件蠻重要的事情。

所以這樣子的書籤共享工具,其實也是我一直有在找的。
怎麼符合更直覺的搜集與共享方式,然後又可以一目了然的設計呈現?在資訊被 Layout 的過程當中又怎麼樣去讓人家可以清晰的理解,而不要過度的資訊過載。也在搜尋了一些工具之後 剛好就有看到這個我覺得還不錯的工具。
https://betterstacks.com
Stacks 是一個付費的軟體,由公司負擔,但就是大家可以蠻輕鬆而且視覺上也蠻舒服的去分享自己的書籤。細節大家有需要可以上去看這邊就不贅述。
導入之後就發現說,在資源共享上,還有長期下來,其實蠻有效的。因為這樣子慢慢累積之後就是一個公司的無形資產。也是我們的蠻核心的一個 Database 。

接下來第二個是,我們每個人可能都會有一些 Snippets,就是一些自己常用的一些字彙的縮寫(往往搭配一些快捷鍵),這個東西往往是存在個人的一個電腦裡面,我就在思考說,能否共用這些Snippets?若能共用這些 Snippets 的好處是,因為當公司有些專業術語是可以常常被不同人、不同專案所重複利用,那其實就回歸到寫程式一個蠻重要的邏輯,就是好code 需遵守「高重複利用性」「低耦合度 」的原則,高重複性會體現在,如果說有些字是「不同 team」「不同專案」常常使用的話,那每個人就可以自由且快速的調用,就像是疊樂高木一樣。好處是,可以更有脈絡的去整理常用的一些關鍵資訊或是概念,不用每一次你要查一個公司內部定義,就要跑來問老闆,也不用每一次查一些,公司產品系統的細節,就需要問工程師。
把這個Snippet再擴充,也可能是變成一個公司的 Documentation 的方法,就是每個內部團隊的人,可以輸入某些快捷鍵 就可以很快調用公司的一個核心的重要資訊,而不用都由老闆這邊去傳達,每次都要貼給不同人。服務網址:https://www.typedesk.com

以上這兩個工具,可以有效加速我們整個團隊協作當中的效率。

當然還有很多。如果大家有興趣,我有空再繼續整理。舉例,譬如說 Google Slides Google Docs Google Sheets Notion Page 甚至Heptabase 這些,每週開會,散亂的 Information ,因為我們團隊有不同 Team ,不同人 ,不同專案 ,那怎麼樣子有效率的來管理?其實我們也一直在思考這件事,畢竟全遠端的公司,就是不免俗的要面對這些問題,那我們目前正在嘗試一些方法,導入的狀況都還不錯,但因為剛開始實驗,下次有機會再跟大家分享。

(轉載請註明出處)

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